Simți că lucrezi constant la ceva? Dar, în același timp, nu simți niciodată că ai suficient timp pentru toate? Aflați cum să creșteți productivitatea și să beneficiați la maxim de ziua voastră!
„Nu veți găsi niciodată timp pentru nimic. Dacă doriți timpul, trebuie să faceți acest lucru. ”Aceste cuvinte înțelepte ale lui Charles Buxton care datează din secolul al XIX-lea sunt un adevăr universal care explică de ce a învăța cum să creștem productivitatea este o provocare pentru majoritatea dintre noi.
Dacă vă simțiți singur în zona neproductivă, statisticile vă vor mângâia. O cercetare Microsoft din 2005 a arătat că majoritatea oamenilor folosesc doar până la 60% din timpul total de muncă în mod eficient. Aceasta înseamnă că cea mai mare parte a populației la nivel mondial lucrează cu adevărat doar 3 din 5 zile lucrătoare. Deși acest lucru este normal, dorim să creștem peste medie pentru scopul mai mare al succesului și împlinirii personale pe care le produce.
Au fost realizate nenumărate programe de organizare și productivitate, cărți scrise și vândute cursuri. La fel ca în cazul tuturor lucrurilor, cea mai bună strategie pentru a fi neproductiv este de a gândi analitic și de a aborda problema în mod strategic. În timp ce lista mea de sfaturi arată cum să stimulezi productivitatea, este pe tine să le selectezi și să le modifici pentru a crea o soluție personalizată și să testezi dacă funcționează săptămânal.
Într-o lună, veți avea o perspectivă bună despre ceea ce v-a împiedicat de la un nivel de productivitate optim și va fi mai ușor să dezvoltați în continuare formula câștigătoare. Asigurați-vă că țineți un registru zilnic a ceea ce a fost realizat și realizat în fiecare zi, astfel încât să puteți urmări cum, când și în ce măsură a crescut productivitatea.
Obiectivul 1: Atingerea momentului
... și totul se va derula fără probleme chiar din acel moment. Începerea cu orice tip de muncă este o încălzire scăzută, interceptată de o mulțime de mici distrageri, de la chaturi și rețele sociale până la atribuirea de noi sarcini prioritare. Antrenează-ți mintea să rămâi concentrat. O practică de yoga plictisitoare, dar incredibil de eficientă în acest scop, vă pune mâna pe birou, cu mâna în sus. Apoi vă ondulați și desfășurați degetul cu degetul, în mișcare lentă, concentrându-vă pe fiecare milimetru de mișcare.
- „Și ideea este?” Învățând să vă liniștiți mintea, să acordați atenție unui lucru simultan și să-l îndurați. Ceea ce pare deranjant la început va deveni perfect normal cu practica. Numai atunci când deveniți hotărât să lăsați distracțiile și să vă cufundați mental în sarcina la îndemână, puteți construi impuls. Este momentul magic când fluxul de lucru este în vârful său și nici nu-l conștienți, deoarece ești prea ocupat să faci o treabă bună. Acest lucru este atunci când se întâmplă o muncă reală, cu viteza maximă.
Practica te va duce acolo. Veți construi autodisciplină esențială pentru creșterea productivității mai ușoară dacă utilizați instrumentele potrivite.
Obțineți software de productivitate
De departe, cea mai populară soluție de gestionare a micro-timpului este tehnica pomodoro. Puteți să-l utilizați pentru orice tip de muncă pentru a vă asigura că vă mențineți cel mai mult timp. Pentru aceia dintre voi care nu sunt familiarizați cu conceptul, Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului dezvoltată de Francesco Cirillo în anii optzeci, dar este încă pe deplin aplicabilă. Cirillo s-a inspirat dintr-un cronometru drăguț de bucătărie în formă de tomate menit inițial să măsoare timpul de gătit.
Folosiți-l dacă sunteți o muncă de la mama acasă, un antreprenor de început sau un student cu o mulțime de cărți pentru a trece și câteva inevitabile ședințe de noapte înghesuitoare.
Conceptul este foarte simplu, dar necesită auto-disciplină. Un interval de timp tipic de lucru pentru pomodoro este de 25 de minute, urmat de o pauză de 5 minute. Pur și simplu promite-ți să nu cedezi la NICIUNE distragere, atâta timp cât situația îți revine. Colegii și șefii care se ocupă să spună ceva sunt în mod clar în afara controlului tău, dar chiar dacă lucrezi într-un birou, poți să ceri să nu fii deranjat și să te întorci la ei în 15 minute sau mai mult, în timpul pauzei.
Marea pauză de o jumătate de oră este o recompensă după 4 ședințe. Nu va trebui să vă măsurați timpul sau să setați mementourile telefonului mobil. Deoarece pomodoro este atât de popular, există numeroase cronometre online și aplicații de organizator descărcabile, dintre care cel mai simplu este cronometrul cu ouă cu sloturi de lucru standard de 25 de minute. Simțiți-vă liber să vă oferiți propria structură de timp, deoarece sesiunile mai lungi funcționează mai bine pentru unii oameni. Câștigă impuls în prima jumătate de oră și vor să-l mențină până la o oră întreagă înainte de a merge pentru o pauză.
Factorul fricii vs. întărirea pozitivă
Pentru cei a căror activitate este legată de dactilografiere, cum ar fi studenții, cercetătorii academici, scriitorii și jurnaliștii, printre alții, instrumentul pe care îl folosesc cu entuziasm și îl recomand este scrierea sau murirea stresantă, dar distractivă. Dacă frica este singurul sentiment care vă poate face să funcționați, nu căutați mai departe. Vi se oferă o casetă goală pentru a tasta și mai multe moduri de lucru, dintre care cel mai strict este modul kamikaze. Dacă nu reușești să scrii ceva pentru o anumită perioadă de timp, programul începe să șteargă ceea ce ai scris anterior. Începătorii ar trebui să aleagă primul nivel atunci când sunteți avertizat doar de un pop-up care nu scrieți. Puteți seta chiar diferite sunete de avertizare de-a lungul memento-ului vizual.
Pe de altă parte, sau mai degrabă, pe cealaltă laba, dacă ești un fan al pisicii (cine nu este?) Și ghicitul tău despre cum să-ți sporești productivitatea este doar o întărire pozitivă, scris? Pisoi! vă va acoperi cu o poză de pisoi drăguț aleatoriu după fiecare 100 până la 1000 de cuvinte scrise. Cat de tare e asta? Linkul se afișează în bara mea de instrumente pentru marcaje și abia aștept să obțin următoarea mea fotografie adorabilă de pisoi.
Calendarul Google este o soluție evidentă pentru planificarea timpului general, de la sarcini și proiecte zilnice pe termen lung, și pentru a menține tot ceea ce zilele dvs. constau într-un singur loc, cu atâtea memento-uri setate pe cât aveți nevoie.
Hrănește-ți creierul
Gadget-urile și software-ul fantezist nu vor face minuni de unul singur. Pentru a rămâne concentrat, nu ar trebui să începi niciodată să lucrezi flămând sau să ai gustări de mâncare care nu sunt hrănitoare. Zaharurile simple găsite în bomboane nu fac decât să îți îmbunătățească activitatea mentală pentru o perioadă scurtă, cunoscută sub denumirea de „zahăr ridicat”, după care te vei simți scursă și, în general, scăzută. Creierul tău dorește să consumi carbohidrați complexi, de exemplu, găsiți în paste, care se descompun ore întregi pentru a te menține la curent.
Am primit acest sfat de la medicul nostru de familie, pe când eram încă student. Nu numai că m-a ajutat să termin facultatea, dar m-a menținut în formă, chiar dacă stăteam toată ziua și mergeam doar jogging seara. Un alt tip de zahăr care se concentrează este fructoza, care se găsește în fructe. Atât strugurii proaspeți cât și cei uscați sunt o sursă excelentă, plus toate mineralele. Gustările sănătoase, care vă vor ajuta să gândiți și să lucrați, sunt tot felul de nuci și fructe uscate precum curmale, smochine și caise. E bine să te răsplătești cu o bară de ciocolată sau o bucată de tort după fiecare realizare importantă.
Pentru a vă alimenta creierul cu oxigen, ieșiți la o plimbare meditativă rapidă sau rămâneți și faceți yoga sau qi gong, acordând o atenție specială respirației abdominale profunde. După aceea, continuați să lucrați la o ceașcă de ceai mate, care se dovedește a fi mai eficientă decât cafeaua și inofensivă pentru sănătatea dvs. Același lucru este valabil și pentru soiurile de ceai verde fin, dar ai grijă să nu-l ai după ora 18:00 sau vei avea probleme să adormi seara, deoarece conține cofeină. Desigur, vă va ajuta dacă aveți nevoie într-adevăr să vă lucrați noaptea.
De trei până la cinci căni mici de ceai verde pe zi îți vor menține rata metabolică la un nivel ridicat, arzând grăsimea depozitată, astfel încât să poți avea încă un stil de viață sedentar și să nu crești supraponderal, atâta timp cât îți crești oxigenul 30 antrenament minut și junk mancare.
Ești mamă multitasking?
Și simțiți că ai piept tot timpul? Există o strategie de ameliorare a acestui stil de viață agitat. În primul rând, felicitați-vă pentru toate abilitățile și abilitățile obținute care par supranaturale pentru majoritatea oamenilor care încă nu au copii. Apoi, programați-vă sloturile de timp de lucru de 25 de minute cu înțelepciune, optează pentru cele mai pașnice perioade ale zilei: în timp ce copiii încă adorm dimineața devreme, în timpul somnului de zi și după ce se culcă seara.
Aceasta se aplică copiilor care nu participă la creșă sau grădiniță. Vorbeste cu partenerul despre planul tau de lucru si roaga-l sa se joace cu copiii o ora dupa propria sa munca, in timp ce folosesti inca doua sedinte de 25 de minute pentru a duce la bun sfarsit sarcinile.
Adevărul este că ar trebui să lucrați serios la eliminarea multitaskingului și să începeți treptat să faceți un lucru simultan. Studii recente au arătat că doar 2% din persoanele care lucrează în general pot face multitask. Pentru majoritatea dintre noi este lipsit de minte, epuizant și pur și simplu inutil. Multitasking-ul nu face decât să creeze o iluzie de realizare. De fapt, scade IQ-ul nostru cu 10 puncte, ceea ce echivalează cu efectele unei nopți nedormite. Poate că ați gestionat toate e-mailurile, ați socializat, rețelat ... dar probabil că nu ați atins nici măcar sarcina principală la îndemână sau abia ați făcut acest lucru.
Soluția este simplă: stabiliți 25 de minute pentru manipularea și depunerea e-mailurilor, încă 25 de minute pentru apeluri telefonice urgente, chat-uri și rețele de socializare și petreceți restul timpului de lucru disponibil îndeplinind obiectivele dvs. esențiale zilnice.
O dată pe lună, revizuiți și definiți-vă obiectivele pe termen lung, de exemplu, să vă puteți permite educație de cea mai bună calitate pentru copiii dvs. sau să vă extindeți afacerea de familie, la nivel internațional. Obiectivele bine definite sunt ceea ce separă persoanele de top 3% de succes de restul populației, potrivit unui studiu realizat de Harvard Business School.
Aveți propriile idei originale despre cum să creșteți productivitatea? Aveți grijă să împărtășiți secțiunea de comentarii de mai jos în beneficiul tuturor.
