Lista de activități este mai lungă decât râul Mississippi? Te stresezi și îți faci griji cu privire la modul în care o vei duce la bun sfârșit și ai încă o viață?
Ai auzit expresia „funcționează mai inteligent, nu mai greu”? Ei bine, există o mulțime de adevăr în spatele faptului că știi să îți faci munca mai eficientă, astfel încât să nu cheltuiți tot timpul și energia pe sarcini pe care avea sa faci si sa nu lasi nimic pentru lucrurile pe care vrei sa le faci.
Dacă doriți să faceți mai multă muncă în mai puțin timp, urmați aceste recomandări simple:
Prioritizarea
Dacă îți petreci tot timpul făcând lucruri care chiar nu contează, nu vei mai rămâne niciun timp pentru lucrurile care fac asta. Acesta este motivul pentru care este important să vă petreceți majoritatea zilei în articolele din lista dvs. care vă vor afecta cel mai mult viața.
Parcurgeți lista de activități și evidențiați primii 3-5 articole de pe ea. Acestea ar trebui să fie lucrurile care vă vor afecta cel mai mult viața. Sunt aceste zone în care doriți să vă concentrați cel mai mult timp și energie, deoarece acestea sunt schimbările vieții voastre.
Face o listă
După ce ai identificat zonele care au cea mai mare nevoie de atenția ta, vei dori să creezi o listă pentru fiecare care să descrie ceea ce trebuie să faci pentru asta. De exemplu, dacă un element din lista dvs. este să înlocuiți gardul din jurul casei, lista dvs. poate include obținerea unor oferte și alegerea culorilor petei.
Scrierea unei liste face câteva lucruri pentru tine. În primul rând, crește probabilitatea de a nu uita ceva. În al doilea rând, vă permite să-l scrieți și să uitați de el. Dacă este în fața dvs. în alb și negru, nu trebuie să încercați să vă reamintiți ceea ce trebuie să faceți, ceea ce va elibera multă energie mentală.
Creați un plan
Acum că știți ce trebuie să faceți, organizați-vă sarcinile în mod logic. Vino cu un plan de acțiune care te duce de la început până la sfârșit, astfel încât să nu ratezi niciun pas în acest proces.
Un lucru de reținut este că planul tău nu este pus la punct. Uneori se întâmplă lucruri care schimbă calea pe care intenționați să o luați. Fii flexibil și modifică-ți planul, dacă este necesar.
Setați obiectivele mini
Când lucrați pentru a finaliza o anumită sarcină, este de cele mai multe ori cel mai eficient dacă vă stabiliți câteva mici obiective pe parcurs. Atingerea acestor mini repere vă ajută să vă dați un sentiment de realizare și să faceți mai ușor continuarea. De asemenea, vă descompun sarcinile în bucăți care se simt mai manevrabile.
Eliminați distragerile
Este greu să te descurci când televizorul sau radioul se aruncă în fundal, colaboratorii fac mult zgomot sau copiii aleargă în hohote și strigă. Dacă doriți să fiți eficienți, eliminați cât mai mult din acest zgomot de fond, astfel încât să vă puteți concentra pe munca ta.
Dacă aveți un birou, intrați în interior și închideți ușa. Dacă nu, măcar opriți electronica și rugați-i pe alții să încerce să o reducă la minimum. De cele mai multe ori veți obține cooperare, dar dacă nu veți dori, atunci veți dori să investiți într-o mașină de zgomot alb sau într-un set de dopuri pentru urechi.
Nu aveți mai multe sarcini
Cu toate că se pare că sunteți productiv făcând trei lucruri simultan, sunteți de fapt mai puțin eficace și mai eficient. Dacă vă concentrați doar pe un lucru simultan, veți vedea că îl faceți mai repede decât atunci când îl faceți împreună cu alte lucruri.
De asemenea, dacă nu sunteți pe deplin angajat în ceea ce lucrați, este mai probabil să greșiți. Veți trece cu vederea erori simple, dar critice, deoarece mintea dvs. nu este pe deplin pe sarcină. Deci, atunci când faceți ceva, asigurați-vă că sunteți implicat pe deplin.
Nu gândiți, faceți doar
Ați petrecut vreodată mai mult timp gândindu-vă să faceți ceva decât este nevoie pentru a face efectiv? Poate te temi că o faci sau te simți copleșit, astfel încât să nu faci primul pas către realizarea ei. Pur și simplu îl mulți în minte din când în când.
Cu cât amână mai mult, cu atât sarcina va părea mai mare. Deci, în loc să te gândești să faci asta, fă de fapt ceva care te va ajuta să lucrezi spre finalizarea lui. Poate veți face ceva atât de mic ca să efectuați un apel telefonic sau să cercetați informații suplimentare. Oricare ar fi, faceți-o și veți fi cu un pas mai aproape de a o face.
Delega
Nu trebuie să faceți singur totul pe listă pentru a o duce la bun sfârșit. De fapt, uneori este mai bine să delegi o sarcină unei persoane mai calificate. În cele din urmă, vă poate economisi stres, timp și bani.
Poate fi ușor să îți dorești să fii jucătorul vedetă care gestionează cu succes fiecare domeniu al vieții ei. Vrei ca alții să te privească și să spună: „Uau. Este incredibilă. Deci, creați standarde auto-impuse care, în cele din urmă, vă fac să doriți să vă scoateți părul.
În realitate, dacă delegați cu succes, veți primi în continuare aceleași premii doar într-un mod diferit. Un adevărat mișcător și agitator știe să folosească cu succes talentul din jurul ei pentru a duce la bun sfârșit lucrurile. Și, deseori, rezultatul final este de obicei un produs mai bun.
Ia o pauză
Dacă doriți să fiți mai productiv în viața de muncă, trebuie să aveți timp. Trebuie să vă reîncărcați bateria din când în când sau veți constata că funcționați cu o putere minimă.
Faceți timp pentru a vă bucura puțin de viață. Petreceți ceva timp de calitate cu prietenii și familia. Faceți lucruri care vă plac. Creați amintiri pentru a prețui. Deși este important să finalizați lucrurile, este important să aveți o viață plină de satisfacție, deoarece cu cât sunteți mai fericiți cu viața în ansamblu, cu atât sunteți mai productiv în general.
Bine, timpul să îți încheie munca. Pune-ți productivitatea în acțiune!
