Cum se face mai mult în mai puțin timp: 5 sfaturi utile

Cum se face mai mult în mai puțin timp: 5 sfaturi utile

Ți-ai dorit vreodată mai multe ore din zi, deoarece lista de activități este mai lungă decât râul Nil? Vă întrebați cum alte persoane sunt capabile să-și ducă lucrurile la bun sfârșit și chiar au timp pentru a-și face liber în același interval de timp de 24 de ore?

Cu toții suntem oameni ocupați care sunt trași în multe direcții diferite. Dacă purtați pălăria de mamă, soție, angajat și orice altul care pare să se potrivească, atunci știți ce este să aveți prea multe de făcut și nu aveți suficient timp pentru a face asta.

Dar asta nu înseamnă că trebuie să vă scufundați în fundul piscinei, deoarece nu puteți ține capul deasupra apei. Trebuie doar să înveți cum să plutești, astfel încât să rămâi deasupra lucrurilor care trebuie făcute - și să poți respira în acest proces.

Iată câteva sfaturi care să te ajute să faci mai mult timp în mai puțin timp, astfel încât să poți începe să te bucuri de viața ta (asta este ideea, nu-i așa?):


1. Prioritizați lista de activități

Nu tot ceea ce trebuie să faci are același nivel de importanță. De exemplu, unele lucruri ar trebui făcute în următoarele 24 de ore, dar alte lucruri pot aștepta o săptămână sau două.

Cheia este să știți unde fiecare sarcină se încadrează în spectrul de timp. O modalitate de a descoperi acest lucru este să acordați prioritate listei în funcție de ceea ce trebuie să faceți în primul rând, al doilea, al treilea și așa mai departe.

Aruncați o privire la lucrurile pe care doriți să le realizați și evidențiați cele trei cele mai importante. Acestea ar trebui să fie elemente care au nevoie de atenția dumneavoastră imediată. Poate aveți o petrecere de ziua de mâine și mai trebuie să obțineți cadoul sau poate aveți un termen limită la muncă care trebuie îndeplinit. Acestea sunt tipurile de lucruri pe care trebuie să le tindeți astăzi.


Chiar dacă există alte elemente pe lista lungă, concentrați-vă doar pe primii trei. Faceți aceia o prioritate de făcut astăzi. Dacă le faceți de treabă și aveți timp suplimentar, atunci puteți trece la alte sarcini de pe lista dvs., dar faceți-le punctul central astfel încât să obțineți lucrurile care vor avea consecințe negative imediat dacă nu o faceți.

Când sunteți în stare să lăsați celelalte lucruri de pe lista voastră de acum, își ia greutatea de pe umeri și vă oferă puțină energie suplimentară pentru a face ceea ce trebuie făcut. Nu vă simțiți atât de copleșit și este mai ușor să începeți să vă aruncați în jos lista.

2. Limitați timpul social media

femeie care trimite mesaje la telefon


Dacă îți verifici conturile de Facebook, Twitter sau Pinterest la fiecare două ore (sau minute, după caz), atunci pierzi mult timp într-o zi pe care ai putea să o folosești în altă parte.

Social media este excelent pentru a ține pasul cu prietenii, familia și lumea, dar nu este atât de bine când încercați să finalizați lucrurile.

Stabiliți linii directoare când vine vorba de conturile dvs. de socializare și veți găsi mai mult timp în program pentru a face lucrurile care sunt de fapt benefice vieții voastre. Poate că veți decide să vă limitați să îl verificați o dată dimineața și o dată noaptea.

Nu o mențineți ca o filă pe computer sau veți fi tentat să o priviți de fiecare dată când primiți o notificare.

3. Nu faceți multitask

Deși poate părea că ești mai productiv dacă faci trei lucruri simultan, nu ești. Fiecare sarcină nu vă atrage atenția, așa că nu numai că vă durează mai mult timp, dar, de asemenea, este posibil să nu faceți o treabă atât de bună dacă v-ați concentrat în întregime.

Când vă angajați să faceți ceva, concentrați-vă numai pe acel lucru. Veți găsi că gândiți mai clar, faceți o treabă mai bună și completați-o mai repede decât dacă faceți altceva în același timp.

În plus, veți avea mai puține probabilități de a face erori mici, dar critice și mai capabil să surprindeți ceva care nu este corect sau nu va funcționa.

4. Stabiliți-vă un obiectiv

semn imposibil

Nimic nu te poate propulsa înainte mai mult decât să ai un obiectiv de atins. Setează o destinație clară care îți conduce toate activitățile zilnice, astfel încât să rămâi pe cale și să nu te leneșești.

Faceți timp în fiecare dimineață și setați-vă un obiectiv care conturează un lucru pe care doriți să-l îmbunătățiți pentru a doua zi. De exemplu, dacă în mod normal vorbești la telefon timp de o oră sau două și asta într-adevăr sugerează timp departe de ceea ce vrei să faci, setați un obiectiv pentru a tăia contactul telefonic după o jumătate de oră. În acest fel puteți ajunge la elementele pe care le-ați acordat prioritate mai devreme în ziua respectivă.

De asemenea, păstrarea acestui obiectiv va crea un soi de presiune (într-un mod bun) pentru a face acest lucru. În plus, se simte bine atunci când îl atingeți, astfel încât promovează să-ți stabilești obiective zi de zi. Înainte de a-l cunoaște, ați făcut o mulțime de schimbări minunate care se simt fenomenale - un singur obiectiv la un moment dat.

5. Limitați-vă distragerile

Este greu să realizezi ceva când ești înconjurat constant de distrageri. Indiferent dacă este vorba despre oamenii din jurul tău sau din împrejurimile tale, în general, de fiecare dată când îți spargi concentrarea, este nevoie de 10-20 de minute pentru a o recupera din nou. Vorbeste despre timpul pierdut.

Cu toate că nu te poți îndepărta întotdeauna de mediul tău, există lucruri pe care le poți face pentru a limita distragerile. De exemplu, dacă aveți un birou, puteți închide ușa pentru a menține zgomotul (și colegii) când lucrați la un proiect.

Sau, dacă lucrezi la ceva acasă care necesită atenția ta, poate ai putea pune un film pentru ca copiii să se uite pentru a-i ține ocupați în timp ce îți vei finaliza proiectul.

Unii oameni consideră că este mai ușor să lucreze cu ceva zgomot. Dacă sunteți unul dintre ei, puteți porni televizorul sau radioul pentru a îneca toate celelalte distrageri din jurul vostru. Sau, puteți descărca una dintre acele aplicații care vă permite să redați sunete liniștitoare, bazate pe focus, precum ploaie sau furtuni. Opțiunile sunt interminabile.

Nu aveți nevoie de mai multe ore în zi; trebuie doar să știi cum să le folosești pe cele pe care le ai. Urmați aceste cinci linii directoare simple și veți fi bine în calea dvs. de a traversa mai multe articole din lista de sarcini decât credeți că este posibil ... și să rămâneți cu timpul liber.

Cum poti să faci mai mult cu mai puțin timp? (Martie 2024)


Tag-Uri: motivația sfaturi productivitate

Articole Similare